Google Workspace (G Suite) против Office 365: какой из них лучше?

В 90-х и начале 2000-х годов Microsoft Office был единоличным правителем в индустрии бизнес-технологий. Затем появился Google со своими документами и таблицами, что сделало его достойной альтернативой Office 365 и большинству компаний. Обе платформы с тех пор провели ребрендинг и улучшили свои игры с точки зрения приложений и удобства использования. Однако это только усложняет выбор между Google Workspace (ранее G Suite) и Office 365.

Выбор подходящей платформы для управления вашей командой и повышения производительности будет зависеть от ваших рабочих предпочтений. И Google Workspace (G Suite), и Office 365 предлагают отличные облачные инструменты и автономные приложения. Однако в некоторых случаях их функциональность может быть ограничена, поэтому крайне важно сначала определить ваши потребности.

В этой статье мы сравним Google Workspace (G Suite) и Office 365, чтобы помочь вам решить, что лучше для вашего бизнеса или личного использования. Пойдем!

Возможности: что вы получаете с Google Workspace (ранее G Suite) и Office 365

Google Workspace (G Suite) и Office 365 имеют схожие функции, такие как:

• Облачное хранилище и возможности обмена файлами
• Подборка бизнес-приложений
• Инструменты для совместной работы, такие как чат или аудио- и видеозвонки.
• Деловая электронная почта, которую вы можете настроить на своем личном домене.

Давайте сравним их подробнее.

Google Workspace (G Suite)

Google Workspace (G Suite) предлагает неограниченное облачное хранилище от 30 ГБ и мощные возможности обмена файлами. Вы можете совместно работать над документами в режиме реального времени или, если хотите, сделать свои проекты доступными в автономном режиме.

Он также поставляется со всеми популярными приложениями Google, которые вы, возможно, уже используете, например:

• Gmail
• Google Документы, Таблицы и Презентации
• Google Календарь

Вы также получаете доступ к Google Sites, который упрощает создание групповых веб-сайтов благодаря функции перетаскивания и интуитивно понятному интерфейсу.

Google Workspace (G Suite) упрощает совместную работу команды с помощью Chat и Google Meet для обмена сообщениями и видеоконференций. У вас также будут надежные параметры безопасности, поэтому ваши критически важные для бизнеса задачи будут в безопасности во всех приложениях.

Благодаря своей облачной природе Google Workspace (G Suite) идеально подходит для удаленных команд, поскольку упрощает сотрудничество в Интернете. Пользователи могут одновременно работать над файлами, оставлять комментарии и вносить предложения. Кроме того, Calendar и Keep упрощают создание общих задач и сроков.

Офис 365

Office 365 поставляется с большим объемом хранилища объемом 1 ТБ во всех планах, хотя ни один из них не предлагает безлимитный вариант. Вы также получаете дополнительные 50 ГБ на почтовый ящик для каждого пользователя.

Вы можете легко управлять своими файлами и делиться ими через OneDrive. Однако веб-приложения Office 365 не так надежны, как их настольные аналоги. С другой стороны, все его автономные инструменты хорошо совместимы с Windows, что упрощает интеграцию, если ваша компания использует Windows.

Вы получите доступ к популярным многофункциональным приложениям, таким как:

• Microsoft Word, Excel и Powerpoint
• Перспективы
• Одна запись
• Издатель и доступ (только для ПК)

Office 365 также поставляется с отличными инструментами для совместной работы, такими как Microsoft Teams, которые позволяют пользователям легко переходить от чата к видеоконференции. Вы также можете обмениваться файлами, редактировать их в режиме реального времени и оставлять комментарии и предложения.

И последнее, но не менее важное: Office 365 предоставляет вам расширенные функции безопасности. План Business Premium включает в себя сложную защиту от угроз и вредоносного ПО, контроль доступа, Защитник Windows и многое другое.

Простота использования

И Google Workspace (G Suite), и Office 365 знакомы большинству людей, что упрощает их использование. Выбор того или иного будет зависеть от ваших личных предпочтений и рабочего процесса.

Например, если вы уже привыкли работать с Microsoft или предпочитаете работать с настольными инструментами, то Office 365 может быть лучшей инвестицией. Его приложения легко интегрируются друг с другом, особенно если вы собираетесь использовать Windows. Однако новичкам может потребоваться некоторое привыкание к их многофункциональному характеру.

С другой стороны, интерфейс Google Workspace (G Suite) интуитивно понятен и в нем чрезвычайно легко ориентироваться даже для незнакомых пользователей. Есть полезные скрытые функции, такие как автосохранение, что делает платформу удобной для новичков. Он также предназначен для совместной работы в облаке, а это значит, что его, вероятно, будет проще использовать, если члены вашей команды будут работать удаленно.

Персонализация

Обе платформы позволяют вам создавать фирменные адреса электронной почты для вашего бизнеса. Сначала вам необходимо приобрести домен (или использовать уже существующий) и подключить его с помощью интуитивно понятного мастера настройки.

Google Workspace (G Suite) поставляется с Gmail для бизнеса, что означает, что вы будете использовать тот же знакомый интерфейс Gmail (но без рекламы). С другой стороны, Office 365 для бизнеса включает Outlook, известный клиент для настольных компьютеров. Оба приложения также предоставляют доступ к надежному календарю и опциям планирования.

Цены

Стоимость Google Workspace (G Suite) начинается с 6 долларов США за пользователя в месяц для плана Business Starter, который предоставляет вам 30 ГБ хранилища. Более дорогие планы включают неограниченное хранилище или 2 ТБ на пользователя. Более высокие планы начинаются с 12 долларов США за пользователя в месяц.

Microsoft 365 Business Basic стоит 5 долларов США за пользователя в месяц при годовой подписке. Однако этот план предлагает только веб-приложения Office с ограниченной функциональностью. Он также не поддерживает деловую электронную почту.

Чтобы добавить поддержку корпоративной электронной почты и настольных версий приложений Office, вы можете перейти на план Business Standard за 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Или есть также Премиум-версия за 20 долларов США за пользователя в месяц, которая добавляет защиту от киберугроз и управление устройствами.

Google Workspace (G Suite) или Office 365: какой из них лучше для вашего бизнеса?

И Google Workspace (G Suite), и Microsoft 365 — отличные бизнес-пакеты, которые повысят производительность вашей команды. Они позволяют вам работать удаленно и локально, сотрудничать с другими, а также хранить файлы и управлять ими.

Однако они могут подойти не всем видам бизнеса. В частности, крупным предприятиям будет лучше использовать Office 365 из-за его расширенной безопасности и многофункциональных возможностей, подходящих для более крупных компаний. С другой стороны, это может быть не идеально, если ваши операции будут полностью удаленными.

Google Workspace (G Suite) предлагает широкий спектр приложений с надежными функциями, которые упрощают совместную работу с файлами в режиме реального времени. В частности, малый бизнес найдет это полезным, поскольку его легко внедрять и управлять учетными записями пользователей (а также он немного более доступен).

Ваша команда, вероятно, уже знакома с популярными инструментами, такими как Gmail и Google Docs, что является бонусом при привлечении новых участников. К сожалению, Google Workspace (G Suite) не имеет широкого спектра настольных приложений. Тем не менее, это не должно быть препятствием, если ваши сотрудники не зависят от местоположения.

Заключение

Выбор правильной платформы для совместной работы может значительно повысить производительность вашей команды. В наши дни крайне важно иметь возможность работать удаленно, обмениваться файлами и общаться через чат и приложения для видеоконференций. И Google Workspace (G Suite), и Office 365 предоставляют вам эти возможности, но есть некоторые ключевые различия.

Подводя итог, Google Workspace (G Suite) является нашим победителем для малых предприятий, которые преимущественно работают в Интернете. Его возможности редактирования файлов в реальном времени непревзойденны. Интуитивно понятный и чистый дизайн будет понятен большинству пользователей. С другой стороны, крупным компаниям, которые привыкли работать с настольными приложениями Microsoft, вероятно, будет лучше Офис 365.

Есть ли у вас вопросы о Google Workspace (G Suite) и Office 365? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Бесплатное руководство

4 основных шага для ускорения
Ваш сайт WordPress

Следуйте простым шагам из нашей мини-серии из 4 частей.
и сократите время загрузки на 50-80%. 🚀

Ура! 🎉Вы дочитали статью до конца!