Как добавить пользователя в Google Analytics (шаг за шагом)

Борется с как добавить пользователя в гугл аналитикс?

Если вам нужно поделиться данными или доступом к другим пользователям, Google Analytics включает встроенную функцию для добавления новых пользователей и точного управления тем, к каким данным и функциям они могут получить доступ.

👨‍🎓 В этом пошаговом руководстве вы узнаете как добавить пользователя в гугл аналитиксвместе с:

• Ограничение доступа этого пользователя по мере необходимости. Например, вы можете предоставить им доступ только к определенным представлениям.
• Удаление пользователей.
• Создание групп пользователей для организации пользователей, если вам нужно добавить много учетных записей.

Как добавить пользователя в Google Analytics

Для добавления пользователя в Google Analytics требуется:

1. А Аккаунт Google Аналитики (также, возможно, плагин для ссылки на ваш сайт)
2. Любые свойства и представления, необходимые для вашего сайта

Краткое примечание о разрешениях учетной записи пользователя

Далее в руководстве мы покажем вам, как изменить разрешения пользователя, но вы должны знать, что первый шаг добавления нового пользователя диктует некоторые из его первоначальных пользовательских ролей; все зависит от того, откуда вы добавляете пользователя:

Например, добавление пользователя в раздел «Управление доступом к собственности» предоставляет пользователю доступ к просмотру или редактированию свойств и представлений, но не учетных записей. Это связано с тем, что учетные записи находятся выше в иерархии, чем свойства, а представления — самые низкие.

Имея это в виду, давайте перейдем к как добавить пользователя в гугл аналитикс. 😎

Шаг 1: Откройте нужный раздел управления доступом

В Google Analytics — из любой точки вашей учетной записи — найдите и щелкните значок Администратор пункт меню в левом нижнем углу.

Это поднимает Администратор панель с опциями для трех уровней:

1. Счет
2. Свойство
3. Вид

У каждого есть «Управление доступом” выбор. Выберите тот, который имеет смысл для этого конкретного пользователя.

Шаг 2. Добавьте адреса электронной почты для новых пользователей.

в Управление доступом модуль, вы увидите список всех текущих пользователей. Нажмите на синий «+» кнопку в правом верхнем углу.

Отобразится меню с двумя вариантами:

1. Добавлять Пользователи
2. Добавить группы пользователей

Нажмите Добавить пользователей.

Введите адрес электронной почты вашего потенциального пользователя в поле Адрес электронной почты поле. Вы можете добавить несколько писем в один пакет.

Отметьте поле ниже, чтобы «Уведомлять новых пользователей по электронной почте».

Шаг 3. Установите прямые роли и ограничения данных

Прокрутите вниз в том же модуле, чтобы найти раздел под названием «Прямые роли и ограничения данных».

Под Стандарт Роливыберите роль из списка, чтобы дать этому пользователю.

Вот варианты:

• Администратор: Предоставляет полный контроль над панелью управления Google Analytics на уровне аккаунта, ресурса и представления. Будьте очень осторожны с тем, кому вы даете это.
• Редактор: Позволяет пользователю редактировать что-либо в учетной записи, кроме пользовательских настроек. Вы также должны быть осторожны с тем, кому вы даете это.
• Аналитик: Работает как роль зрителя (ниже), но с возможностью создавать и редактировать общие элементы, такие как информационные панели.
• Зритель: Может просматривать все настройки и данные учетной записи, но не может редактировать или делиться чем-либо.
• Никто: Это роль, но без каких-либо способностей, возможно, используемая для кого-то, кого вы собираетесь добавить в будущем.

Шаг 4. Добавьте ограничения на передачу данных

Чуть дальше есть раздел «Ограничения данных». Они позволяют скрыть от некоторых пользователей более конфиденциальные данные, например:

• Метрики затрат
• Показатели дохода

Примечание. Предоставление кому-либо роли администратора означает, что он может прийти и изменить свои собственные ограничения данных.

Шаг 5. Добавьте пользователя в Google Analytics.

Когда вы закончите с ролями и ограничениями, нажмите кнопку Добавлять кнопка.

Если бы у вас был «Уведомлять новых пользователей по электронной почте» флажок установлен, каждый новый пользователь получает электронное письмо с объяснением новой роли, информацией о том, кто предоставил роль и как получить доступ к панели управления.

Вы также увидите нового пользователя Google Analytics в Управление доступом панели вместе со всеми другими пользователями с этими ролями.

Теперь пользователь может получить доступ ко всем разрешенным вами частям, будь то только «Только для чтения» отчеты в качестве зрителя или все на панели инструментов в качестве администратора.

Как предоставить ранее созданным пользователям определенные роли и разрешения

Мы увидели, что можно назначать роли в процессе создания пользователя, но как насчет редактирования этих ролей после его завершения? 🤔 Или уточнить разрешения?

Шаг 1. Просмотр сведений об учетной записи пользователя

Чтобы изменить роли и разрешения текущего пользователя, перейдите к Администратор в Google Analytics. Затем выберите один из Управление доступом варианты под Счет, Свойствоили Вид.

Это приведет вас к списку текущих пользователей. С правой стороны у каждого пользователя есть кнопка с тремя вертикальными точками. Нажмите на это, чтобы показать меню. Выберите вариант, чтобы Просмотр сведений об учетной записи пользователя.

Шаг 2. Настройте роли и разрешения

Теперь вы просматриваете указанные роли для одного пользователя, но на трех разных уровнях:

• Уровень учетной записи
• Уровень недвижимости
• Уровень просмотра

Роли работают со стандартной организационной иерархией в Google Analytics. Таким образом, роль, предоставленная на уровне учетной записи, также будет доступна на уровнях ресурса и просмотра. Однако вы не можете пойти в обратном направлении, например сделать пользователя администратором на уровне ресурса, а только наблюдателем на уровне учетной записи.

Двигаясь вперед, нажмите на каждую роль, которую вы хотите изменить. У каждого из них есть Карандаш значок и ссылку, по которой можно щелкнуть.

Просмотрите список возможных ролей и выберите наиболее подходящую для этого пользователя и для его уровня (учетная запись, свойство и представление).

Также можно нажать кнопку Просмотр разрешений раздел, чтобы увидеть полное представление о том, что этому пользователю разрешено делать в учетной записи.

Шаг 3. Сохраните и просмотрите новые роли пользователей.

Как только вы сохраните эти роли, Google Analytics отправляет вас обратно в организационную иерархию для этого пользователя. Это позволяет увидеть, что было сохранено.

В качестве примера мы установили для этого пользователя Зритель возможности, что означает, что они могут просматривать только отчеты и настройки «Только для чтения» во всей учетной записи. Но они получают более высокие разрешения для Редактирование на Свойство и Вид уровни.

Как удалить пользователей из Google Analytics

Удаление пользователя из Google Analytics очень похоже на его добавление.

В Google Analytics перейдите к Администраторзатем выберите один из Управление доступом параметры. Управление доступом к учетной записи обычно ваш лучший выбор.

Посмотрите справа от списка пользователей, чтобы нажать кнопку с вертикальными точками. Выбирать Удалить доступ из выпадающего меню.

Это удаляет все ранее настроенные права доступа для пользователя Google Analytics. Они удаляются из вашей учетной записи и не могут войти в вашу панель управления.

Кроме того, электронное письмо не отправляется для удаления пользователя Google Analytics, чтобы не предупредить кого-либо, если вы этого не хотите.

Чтобы повторно добавить пользователя, просто повторите предыдущий процесс еще раз.

Как создать группы пользователей в Google Analytics

Группы пользователей делают Google Analytics более организованным, помещая нескольких пользователей в одну папку. Таким образом, вам нужно только один раз установить роли и разрешения пользователей, и все пользователи в этой папке наследуют изменения.

👉 Имейте в виду, что для создания группы пользователей ваша учетная запись Google Analytics должна принадлежать Организации и иметь аккаунт Google Платформа для маркетинга. Если они не настроены, обязательно сначала настройте их.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Управление доступом».

Как и все действия пользователя в Google Analytics, создание группы пользователей начинается с нажатия кнопки Администратор пункт меню. Затем выберите любой Управление доступом желаемый вариант.

Шаг 2: Добавьте группу пользователей

В правом верхнем углу списка пользователей для этого уровня выберите синий «+» кнопка. Вы увидите раскрывающееся меню. Выберите вариант, чтобы Добавить группу пользователей.

Как уже упоминалось, вы не сможете создать группу пользователей, если не свяжете учетную запись с Google Marketing Platform и не создадите организацию. Во всплывающем окне есть дополнительная информация, если вам нужно завершить этот процесс.

Шаг 3: Создайте и сохраните группу

Наконец, нажмите на Добавить группу кнопка. Найди «+» кнопку и выберите это.

Заполните Имя и Описание поля для распознавания группы пользователей при организации ее позже.

Нажмите на Создавать кнопка. После этого вы устанавливаете разрешения, как и для любого другого пользователя, затем нажимаете Добавлять.

Все группы пользователей отображаются в одном списке пользователей, который мы несколько раз обсуждали в этой статье.

Краткое содержание

Показывая вам как добавить пользователя в гугл аналитиксмы обсудили:

• 🧑‍🤝‍🧑 Как добавить пользователя в Google Analytics: понимание организационной иерархии Google Analytics, настройка ролей и ограничений данных, чтобы одни люди имели больше контроля, чем другие.
• 🔒️ Как изменить роли и разрешения для пользователей после их добавления в аккаунт: в том числе несколько ролей для одного пользователя в зависимости от уровня Аналитики и того, сколько вы хотите показать человеку.
• 🚫 Удаление пользователей одним нажатием кнопки
• 🧑🏻‍🤝‍🧑🏻 Как добавить группы пользователей в Google Analytics для улучшения организации и более глобальных ролей: как вы должны создать организацию в Google Marketing Platform и связать ее со своей учетной записью Google Analytics перед созданием группы пользователей.

У вас остались вопросы о том, как добавить пользователя в Google Analytics? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Бесплатное руководство

4 основных шага к ускорению
Ваш сайт WordPress

Следуйте простым шагам из нашей мини-серии из 4 частей.
и сократить время загрузки на 50-80%. 🚀