Как создать систему управления волонтерами с помощью WordPress
Система управления волонтерами — это полезный способ отслеживать участников и мероприятия вашей организации. На самом деле, хорошая система жизненно важна для обеспечения бесперебойной работы вашего проекта для всех. Однако найти подходящую платформу для выполнения этой задачи может быть непросто.
К счастью, вы можете легко адаптировать WordPress, самый популярный в мире способ создания веб-сайтов, для создания собственной доступной и персонализированной системы управления волонтерами.
В этом посте мы обсудим цель и стандартные функции качественной системы управления волонтерами. Затем мы покажем вам, как создать свой собственный с помощью WordPress. Давайте приступим к делу!
Введение в систему управления волонтерством
Когда мы используем термин «система управления волонтерами», мы имеем в виду онлайн-платформу, которая помогает вам выполнять ключевые задачи, связанные с отслеживанием людей, которые жертвуют свое время вашей организации. Это может помочь вам оставаться скоординированными, организовывать мероприятия и отслеживать вклад каждого человека.
Некоторые особенности хорошо продуманной системы управления волонтерами включают в себя:
- База данных всех ваших волонтеров и их навыков.
- Функциональность регистрации на мероприятия и другие возможности помочь.
- Способ для волонтеров быть в курсе предстоящих событий.
- Возможности отслеживания для мониторинга участия волонтеров.
- Доступ к ключевым документам, содержащим правила, положения и информацию по безопасности.
- Ограничение контента для защиты материалов частной организации.
Имея под рукой эти элементы, вы сможете найти лучших волонтеров для выполнения конкретных задач и обеспечить укомплектование персоналом важных мероприятий. Вы также сможете обеспечить проверку часов работы волонтеров и повысить безопасность ваших волонтеров, когда они «в курсе».
Как создать систему управления волонтерами с помощью WordPress (за 6 шагов)
Надеемся, теперь вы уверены в своем понимании ключевых компонентов системы управления волонтерами. Теперь давайте обсудим, как вы можете использовать WordPress, чтобы объединить эти функции и запустить собственную полноценную систему.
1. Настройте свой сайт WordPress
Конечно, чтобы начать создавать систему управления волонтерами, вам понадобится сайт WordPress. Мы рекомендуем использовать WordPress с самостоятельным размещением, чтобы у вас был доступ ко всем обширным возможностям настройки WordPress, общей функциональности, темам и плагинам:
Это означает, что вам понадобится доменное имя и веб-хостинг. Вам также потребуется установить WordPress, если вы не выберете хостинг-провайдера, который сделает это за вас.
Вот две статьи, которые помогут вам начать работу с базовым сайтом WordPress:
2. Выберите подходящую тему
Если у вас есть базовый сайт WordPress, вам нужно выбрать тему WordPress, которая будет управлять дизайном вашего сайта. WordPress автоматически применяет тему по умолчанию, но вы можете сделать свою систему управления волонтерами более визуально привлекательной и функциональной, переключившись на специализированную тему.
Есть несколько доступных вариантов, которые могут подойти всем требованиям. Для начала вы можете попробовать нашу бесплатную многоцелевую тему Neve.
Он включает доступ к нескольким демоверсиям, которые вы можете использовать, чтобы адаптировать его для конкретных целей. Neve Charity идеально подходит для некоммерческих организаций, поддерживаемых волонтерами:
Благотворить — еще одна бесплатная тема, доступная в каталоге тем WordPress. Благодаря обширным возможностям настройки и совместимости с плагинами, это второй надежный выбор для тех, кто строит с ограниченным бюджетом.
Однако, если у вас есть возможность потратить немного денег на свою систему управления волонтерами, вы также можете рассмотреть премиум-темы. Вперед — это высококачественная тема, разработанная для некоммерческих организаций:
Он предлагает широкие возможности настройки фирменного стиля, шрифтов и других визуальных элементов. Форвард также совместим с Расширение кампании WooCommerce, который вы можете использовать для сбора денег на своем сайте WordPress. Вы также найдете несколько уникальных виджетов и встроенные каталоги сотрудников и спонсоров, чтобы представить ваших ключевых сторонников. Лицензии начинаются от 45 долларов.
После того как вы выбрали тему, вот как можно изменить тему по умолчанию на новую тему 👈
3. Создайте базу данных волонтеров.
Есть два плагина WordPress, которые вы можете использовать для хранения информации о том, кто жертвует свое время и таланты вашей организации. Первая — это база данных участников:
Этот плагин позволяет вам создать список всех волонтеров, которые вносят свой вклад в ваше дело. Вы можете полностью настроить поля, включив в них такую информацию, как роль каждого волонтера, любые соответствующие навыки, которыми он может обладать, контактную информацию, доступность и многое другое.
Если вам нужно что-то более сложное и надежное, рассмотрите возможность использования Wired:
Это плагин для управления волонтерами с несколькими полезными функциями, о которых мы будем упоминать в оставшейся части этого поста. Например, вы можете создать отдельные профили волонтеров, чтобы систематизировать всю информацию, упомянутую выше, и многое другое.
После того, как вы выбрали предпочитаемое решение, вот как установить плагин WordPress 👈
4. Публикуйте мероприятия и обеспечивайте регистрацию волонтеров.
Календарь событий — это простой способ держать волонтеров в курсе предстоящих возможностей в вашей организации. Календарь событий — это проверенный плагин для отображения такого рода информации в WordPress:
Также разумно предоставить волонтерам возможность записываться на мероприятия онлайн, чтобы упростить процесс и сохранить его организованность. Для этого вы можете создать собственную форму, используя WPForms:
Или, если вы выбрали Wired для создания базы данных волонтеров, вы можете использовать встроенную функцию регистрации. Вы также можете настроить его на отправку напоминаний по электронной почте о приближающихся обязательствах.
5. Отслеживайте участие волонтеров
Некоторые из ваших волонтеров могут отрабатывать обязательные часы работы по разным причинам. В этом случае вам, скорее всего, придется следить за их участием и отчитываться перед их руководителем. Автоматическое отслеживание участия волонтеров может облегчить эту задачу.
Time Clock позволяет волонтерам отмечать приходы и уходы смен, мероприятий и других возможностей. Он очень прост в использовании, поэтому вашим волонтерам не составит труда освоить:
Wired также отслеживает участие волонтеров, но не позволяет пользователям отслеживать приход и уход, чтобы отслеживать, сколько часов они отработали. Эта функция более полезна для определения приверженности человека вашей организации в течение длительного периода времени.
6. Ограничьте доступ к волонтерским функциям вашего сайта.
Хотя вы будете использовать свой сайт WordPress для управления своими волонтерами, ваш сайт по-прежнему остается общедоступным. По этой причине вы можете защитить свой контент (например, руководства для волонтеров или другие загружаемые документы) от посетителей, которые наткнутся на него.
К счастью, WordPress изначально включает роли пользователей. Вы можете ограничить доступ пользователей без помощи плагина. Однако редактор ролей пользователей предоставляет больше возможностей настройки:
Вы также можете рассмотреть возможность защиты паролем контента, который вы не хотите, чтобы случайные посетители или даже новые добровольцы видели. Для этого вы можете изменить Видимость статус в редакторе записи или страницы, чтобы Пароль защищен.
Создайте свою систему управления волонтерами сегодня
Система управления волонтерами необходима, если ваша организация полагается на волонтеров, которые будут держать свои двери открытыми. Возможность отслеживать, кем являются ваши волонтеры, а также их навыки и уровень участия, может предоставить ценную информацию, которая поможет вашей организации добиться успеха.
Вы можете создать свою собственную полнофункциональную систему управления волонтерами с помощью WordPress, выполнив следующие шесть шагов:
- Настройте свой сайт WordPress.
- Выберите подходящую тему.
- Создайте базу данных волонтеров.
- Публикуйте мероприятия и активируйте регистрацию волонтеров.
- Отслеживайте участие волонтеров.
- Ограничьте доступ к волонтерским функциям вашего сайта.
Есть ли у вас вопросы об использовании WordPress для создания системы управления волонтерами? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Бесплатное руководство
4 основных шага для ускорения
Ваш сайт WordPress
Следуйте простым шагам из нашей мини-серии из 4 частей.
и сократите время загрузки на 50-80%. 🚀
