Лучшие инструменты искусственного интеллекта Excel, которые помогут стать опытным пользователем Excel
Excel — это мощный инструмент, который помогает вам выполнять быстрые расчеты и получать ценную информацию на основе данных, собранных из различных источников, таких как платформы маркетинговых данных. Большинство людей рассматривают его как приложение для работы с электронными таблицами, в котором данные хранятся в табличной форме, но на самом деле это надежный вычислительный инструмент, способный решать сложные проблемы.
Однако, чтобы использовать его в полной мере, вам необходимо ознакомиться с множеством сложных формул. Большинство людей не осознают всю мощь Excel, потому что их пугает огромный объем знаний, необходимых для освоения этого инструмента.
Это не обязательно так. Благодаря развитию искусственного интеллекта пользователи Excel могут интуитивно вводить сложные формулы и проводить комплексный анализ, не запоминая сотни длинных формул Excel.
Давайте рассмотрим различные встроенные и сторонние инструменты искусственного интеллекта для Excel.
Встроенные инструменты искусственного интеллекта в Excel
Excel в основном состоит из строк и столбцов данных, мощного механизма вычислений и различных инструментов для управления введенными данными. Это гибкое приложение, которым пользуются миллионы людей по всему миру, от студентов до руководителей высшего звена.
Чтобы еще больше расширить функциональные возможности Excel, Microsoft выпустила несколько инструментов искусственного интеллекта, которые помогут даже начинающим пользователям использовать этот инструмент на новом уровне. Вот некоторые из них:
Анализ данных
Анализ данных (ранее — «Идеи») — это инструмент аналитики на базе искусственного интеллекта, который дает предложения, подходящие для вашей текущей задачи Excel. Он определяет, нужны ли вам предложения по визуализации данных, анализу тенденций, выявлению закономерностей и многим другим. Чем больше данных вы вводите в книгу Excel и следуете некоторым рекомендациям, тем умнее становится инструмент.
Анализ данных также принимает запросы NLP (обработка естественного языка), поэтому вы можете задавать вопросы о том, что означают данные, и наблюдать, как Excel возвращает ответы с помощью высокоуровневых визуальных сводок, закономерностей и тенденций.
Если вы не уверены, какие вопросы задавать, инструмент предложит вам вопросы, основанные на анализе существующих данных. Вы можете использовать эти вопросы как трамплин для дальнейшего анализа.
Источник: support.microsoft.com
Источник: support.microsoft.com
Анализ данных помогает вам сэкономить время, предоставляя целенаправленный анализ, используя только соответствующие поля данных. Это невероятно полезно при работе с огромным объемом данных, поскольку можно быстро отфильтровать ненужную информацию.
Чтобы полностью реализовать потенциал этой функции ИИ, вам необходимо иметь чистые табличные данные в Excel. Избегайте объединенных ячеек и используйте уникальные заголовки. Анализ данных доступен всем пользователям Microsoft 365.
Связанные типы данных
Excel теперь упрощает сбор данных, связывая определенные входные данные с авторитетными внешними онлайн-ресурсами. Например, вы можете быстро получить информацию об акциях, такую как текущая цена, изменения цен и т. д., введя название компании. Или вы можете извлечь географическую информацию, такую как население, налоговые ставки и т. д., введя географическую страну, город, штат или территорию.
Есть и другие поддерживаемые связанные типы данных, а использование возможностей искусственного интеллекта позволяет минимизировать время, затрачиваемое на ввод данных вручную, обеспечивая при этом максимально точные данные в любое время. Когда запись данных преобразуется в связанный тип данных, она обновляется каждый раз, когда в данных происходят изменения — вам нужно только нажать «Обновить».
Эта функция искусственного интеллекта также позволяет запускать формулы на основе сгенерированных данных, что ускоряет и упрощает вычисления.
Вставить данные из изображения
Попрощайтесь с вводом данных вручную, потому что Excel преобразует фотографии в фактические данные в ячейках. Когда вы делаете фотографию таблицы данных, Excel распознает строки и столбцы и автоматически добавляет их в отдельные ячейки.
Это позволяет создавать полностью редактируемый текст на основе изображения, снятого с телефона, и помогает сократить время, затрачиваемое на копирование и ввод данных вручную. Кроме того, это повышает точность и уменьшает ошибки, связанные с ошибочным копированием неверной информации.
Динамические массивы
Эта функция AI Excel позволяет с легкостью использовать расширенные формулы Excel. Когда вы вводите одну формулу в ячейку, она автоматически обнаруживает соседние ячейки, которым нужна та же формула, и автоматически добавляет эту формулу в эти ячейки.
С помощью динамических массивов Excel может автоматически регулировать размер диапазона ячеек в соответствии с введенными в них данными.
Динамические массивы позволяют использовать функции, которые возвращают несколько результатов в одной ячейке, без необходимости использовать такие формулы, как ИНДЕКС и ТРАНСПОН, или вручную копировать и вставлять формулы. Некоторые примеры функций, возвращающих динамические массивы, включают SORT, UNIQUE, FILTER и SEQUENCE.
Например, вы можете использовать функцию UNIQUE, чтобы вернуть список уникальных элементов из диапазона данных. Вместо возврата одного значения функция UNIQUE вернет массив значений, которые распределяются по нескольким ячейкам.
В динамических массивах также представлены новые функции, которые органично работают с этими динамическими диапазонами, например функции СОРТИРОВКА, ФИЛЬТР и СОРТИРОВКА, которые позволяют сортировать, фильтровать и сортировать по определенным критериям соответственно.
Плагины внешних инструментов Excel для искусственного интеллекта
Помимо встроенных инструментов Excel, существует множество сторонних внешних плагинов, которые помогают расширить возможности искусственного интеллекта в Excel. Эти плагины расширяют возможности Excel и позволяют вам пользоваться преимуществами функций искусственного интеллекта.
Одним из самых популярных инструментов искусственного интеллекта для Excel является Excelformulabot. Это плагин как для Excel, так и для Google Sheets, который позволяет вводить текстовую инструкцию и преобразовывать ее в формулу. Это также работает и наоборот – объясняя сложную формулу простым языком.
Вы можете использовать его как надстройку или как веб-панель мониторинга. Они позволяют вам запускать пять запросов каждый месяц бесплатно, но для дополнительных запросов требуется ежемесячная подписка.
Excelformulabot использует технологию искусственного интеллекта GPT-3, которая представляет собой технологию машинного обучения нейронной сети, разработанную на основе миллиардов точек данных. Они хвастаются, что инструмент имеет точность 97% и поддерживает несколько языков. Он также работает со старыми версиями Excel.
Еще один достойный инструмент искусственного интеллекта, на который стоит обратить внимание, — это Ajelix, который позволяет быстро и интуитивно писать и объяснять формулы. Вы также можете сотрудничать с другими, работая над электронными таблицами и переводя файлы Excel на другие языки.
Он также распознает ключевые слова и генерирует на их основе формулы Excel. Ajelix также переводит текст в сценарии VBA, чтобы вывести использование Excel на новый уровень.
У них есть бесплатная версия, которая отлично подходит для личного использования, и платная версия для команд и предприятий.
Если вам нужен простой плагин AI, который автоматически генерирует мощные запросы для общих нужд подготовки данных, вы можете приобрести Power Web 5. Существует бесплатная базовая версия и более надежные платные, которые позволяют упростить и автоматизировать распространенные и повторяющиеся задачи Excel.
Эти инструменты не требуют установки и легко встраиваются в книги Excel. Он включает в себя динамические шаблоны, которые можно использовать в разных книгах, что упрощает совместную работу. Существуют десятки функций динамических массивов и формул Excel, которые расширяют ваши возможности использования электронных таблиц Excel.
PowerExcel.ai является частью набора инструментов Power Web 5, в котором размещены другие инструменты искусственного интеллекта для различных программ. Это платформа приложений и баз данных без кода/с низким кодом, которая также позволяет опытным пользователям создавать свои собственные приложения, не увязая в коде.
Если вы устали гуглить формулы Excel, вы можете удобно использовать Lumelixr для их создания. Просто задайте вопрос, используя естественный язык, и наблюдайте, как инструмент генерирует точную формулу Excel, необходимую для получения ответа.
Вы можете сэкономить время, затрачиваемое на выяснение длинных формул и отладку ошибок. С помощью этого инструмента вы сможете сосредоточиться на анализе данных, а не на манипулировании ими. Этот инструмент работает так же, как будто рядом с вами находится опытный пользователь Excel, готовый ответить на все ваши запросы Excel.
Он поставляется с простой ежемесячной или годовой оплатой и 7-дневной неограниченной бесплатной пробной версией. Он работает как с Excel, так и с Google Sheet в качестве надстройки и расширения Chrome.
Этот инструмент создан независимыми разработчиками и как простой инструмент Excel для искусственного интеллекта хорошо справляется с одной задачей — выдает нужные вам формулы. Вы также можете заплатить за более высокий план, который дает вам формулы Notion и Coda. Вы также можете сохранить избранные запросы и просмотреть историю прошлых вопросов.
Этот инструмент идеально подходит для начинающих пользователей, которым нужен только простой и быстрый ответ на вопросы по Excel. Если у вас есть базовые базовые знания, этот инструмент подойдет вам.
Множество вариантов использования Excel
Excel — мощный инструмент, который широко используется для различных целей. Он широко используется для анализа данных, поскольку предоставляет широкий спектр функций и инструментов, которые можно использовать для манипулирования, организации и анализа данных. Это популярный инструмент финансового моделирования, поскольку он позволяет пользователям создавать подробные финансовые модели и выполнять сложные финансовые расчеты.
Этот инструмент часто используется для составления бюджета и прогнозирования, поскольку он позволяет пользователям создавать подробные финансовые прогнозы и отслеживать ход выполнения бюджета.
Excel позволяет создавать диаграммы, графики и другие визуализации данных, которые помогут передать сложные данные в простой для понимания форме. Это может даже помочь предсказать и визуализировать тенденции. Его можно использовать для создания небольших баз данных и управления ими путем создания таблиц, форм и запросов.
Он также используется для создания диаграмм Ганта, сроков и других инструментов управления проектами, помогающих планировать и отслеживать ход выполнения проектов. Он используется для обмена данными и совместной работы над проектами с другими с помощью таких функций, как общие рабочие листы, связывание данных и облачное хранилище.
Excel имеет множество встроенных функций, таких как макросы и VBA (Visual Basic для приложений), которые можно использовать для автоматизации повторяющихся задач и оптимизации рабочих процессов.
Несмотря на все замечательные возможности и функции Excel, многие люди не могут использовать весь его потенциал, поскольку написание формул пугает и сбивает их с толку. Но с появлением инструментов искусственного интеллекта для Excel каждый может использовать истинный потенциал программного обеспечения, позволяя искусственному интеллекту быстро генерировать правильные формулы.
Благодаря искусственному интеллекту начинающие пользователи могут воспользоваться опытом опытных пользователей и получить необходимые знания для успешного использования Excel в соответствии со своими требованиями.
Преимущества инструментов искусственного интеллекта в Excel
Использование инструментов искусственного интеллекта имеет множество преимуществ для любого пользователя Excel, как новичка, так и эксперта. Инструменты искусственного интеллекта могут автоматизировать повторяющиеся задачи и процессы, позволяя вам сосредоточиться на более важных задачах. Это уменьшает количество ошибок и повышает точность анализа данных.
Он расширяет понимание данных, обнаруживая в ваших данных скрытые закономерности и информацию, которую было бы трудно найти вручную. Инструменты искусственного интеллекта также дают вам большую гибкость, позволяя подключаться к данным из различных источников и работать с ними, что упрощает интеграцию данных из разных систем.
Инструменты искусственного интеллекта создают интерактивную визуализацию данных, которая упрощает понимание и передачу сложных данных. Самое приятное то, что вам не нужны продвинутые технические навыки, чтобы эффективно и быстро применять методы анализа данных.
Используя инструменты искусственного интеллекта в Excel, вы можете принимать более обоснованные решения, используя более точную и полезную информацию.
Последние мысли
Искусственный интеллект — это мощная инновация, которая делает жизнь проще. Даже громоздкие электронные таблицы Excel становятся проще в использовании и манипулировании ими с помощью инструментов искусственного интеллекта.
Инструменты искусственного интеллекта для Excel могут помочь пользователям повысить производительность, точность, раскрыть скрытую информацию и принимать более обоснованные решения. Использование инструментов искусственного интеллекта в Excel может сэкономить время и усилия пользователей за счет автоматизации повторяющихся задач и оптимизации рабочих процессов с интенсивным использованием данных.
Ожидается, что благодаря достижениям в области технологий искусственного интеллекта в будущем Excel продолжит интегрировать больше функций искусственного интеллекта, что сделает его еще более мощным инструментом для анализа и управления данными. Однако важно отметить, что для некоторых функций искусственного интеллекта может потребоваться подписка на Office 365 или отдельная покупка.
Получите максимальную отдачу от Excel, воспользовавшись преимуществами встроенных и сторонних инструментов искусственного интеллекта, описанных выше. Вы можете стать опытным пользователем Excel в кратчайшие сроки.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли в Excel искусственный интеллект?
В Excel нет встроенного искусственного интеллекта (ИИ), но есть некоторые встроенные функции, которые используют алгоритмы машинного обучения для автоматизации определенных задач. Например, функция Flash Fill использует распознавание образов для автоматического заполнения данных на основе предоставленных вами примеров, а функция Smart Lookup использует обработку естественного языка для поиска в Интернете информации, связанной с выбранными вами данными.
Кроме того, новая функция динамических массивов в Excel использует алгоритмы машинного обучения для автоматической настройки размера диапазона ячеек в соответствии с введенными в них данными.
По мере того, как приложение продолжает развиваться и совершенствовать свою систему, в нем появляются новые функции на базе искусственного интеллекта, которые позволяют пользователям использовать возможности технологии искусственного интеллекта. Надстройки сторонних производителей, такие как генераторы формул и пояснения, также используют возможности искусственного интеллекта для дальнейшего улучшения функций Excel.
Есть ли машинное обучение в Excel?
Excel не имеет встроенных возможностей машинного обучения, но его можно использовать в сочетании с другими инструментами с возможностями машинного обучения. Его можно использовать для подготовки и организации данных для моделей машинного обучения, а также для хранения и отображения результатов этих моделей.
Некоторые из этих инструментов включают Microsoft Azure Machine Learning Studio, R или Python в Excel и Power BI.
Какие инструменты используются в Excel?
Excel имеет несколько встроенных инструментов, большинство из которых используют технологию искусственного интеллекта, чтобы помочь пользователям максимально эффективно использовать программное обеспечение. Эти инструменты:
- Мгновенное заполнение: автоматически заполняет данные на основе предоставленных вами шаблонов и примеров.
- Интеллектуальный поиск: использует Bing для поиска в Интернете дополнительной информации о выбранном тексте или данных.
- Быстрый анализ: обеспечивает быстрый способ применения диаграмм, таблиц и других инструментов анализа данных к вашим данным.
- Power Query: позволяет подключаться и преобразовывать данные из различных источников, таких как базы данных и веб-службы.
- Power Pivot: позволяет создавать сводные таблицы и сводные диаграммы из нескольких источников данных.
- Power View: позволяет создавать интерактивные визуализации данных и исследовать их новыми способами.
- Power Map: предоставляет инструмент 3D-визуализации для картирования данных и получения ценной информации.
- Power BI: подключается к различным источникам данных и позволяет создавать интерактивные информационные панели и отчеты.
об авторе
Писатель
Джери Милева, опытный инженер IP-сетей и выдающийся писатель Influencer Marketing Hub, специализируется в сферах экономики авторов, искусственного интеллекта, блокчейна и метавселенной. Ее статьи, опубликованные в The Huffington Post, Ravishly и других уважаемых газетах и журналах, предлагают глубокий анализ и понимание этих передовых технологических областей. Технологический опыт Джери обогащает ее статьи, предоставляя уникальную перспективу, которая объединяет сложные технические концепции с доступным и интересным контентом для разнообразной аудитории.
