Руководство для начинающих по учету WooCommerce в вашем магазине в 2023 году

Пытаетесь настроить функциональную систему учета WooCommerce для своего магазина?

Бухгалтерский учет не должен быть проблемой для владельцев интернет-магазинов. Все это звучит утомительно и несколько скучно, но ваша структура бухгалтерского учета позволяет вам всегда быть в курсе того, сколько вы на самом деле зарабатываете как бизнес.

Кроме того, качественная система бухгалтерского учета предотвращает любые юридические проблемы в будущем. К счастью, бесперебойный учет WooCommerce возможен всего за несколько шагов.

📚 Содержание:

Как настроить гибкую систему учета в WooCommerce

От поиска идеальной платформы для бухгалтерского учета до настройки налоговых ставок в WooCommerce — большая часть бухгалтерского учета может выполняться в фоновом режиме работы вашего интернет-магазина — если вы все настроите заранее.

Вот несколько советов по настройке вашей системы…

Свяжите WooCommerce с бухгалтерским программным обеспечением

Платформы бухгалтерского учета включают в свои системы обширные списки функций, гарантируя, что каждая транзакция, отправляемая через ваш интернет-магазин, регистрируется и готова для отчетов в будущем.

Найдите бухгалтерскую платформу, которая вам нравится и которой вы доверяете — это первый шаг в настройке рабочего процесса бухгалтерского учета для WooCommerce. Вы можете найти несколько плагинов для обработки налогов и оптимизации бухгалтерского учета, но вы не сможете заменить полноценную бухгалтерскую программу простым плагином.

Тем не менее, эти бухгалтерские пакеты обычно имеют бесплатный плагин WordPress для синхронизации ваших цифр, от прибылей до расходов в WooCommerce, с программным обеспечением по вашему выбору.

Таким образом, цель состоит в том, чтобы не только найти надежную бухгалтерскую платформу, но и платформу с жизнеспособным плагином интеграции WooCommerce и процессом синхронизации.

Наши любимые бухгалтерские платформы включают в себя следующее:

Синхронизация WooCommerce для QuickBooks Online

Плагин WooCommerce Sync Quickbooks объединяет WooCommerce с одним из самых популярных инструментов бухгалтерского учета как для малого, так и для крупного бизнеса. Плагин предлагает функцию синхронизации в реальном времени продуктов, запасов и номеров продаж. Привяжите свой банковский счет, чтобы отслеживать расходы, и используйте глобальную налоговую и валютную поддержку QuickBooks для регистрации всех налогов и транзакций со всего мира.

Синхронизация Xero с WooCommerce

Xero – еще одно авторитетное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Это также один из основных инструментов бухгалтерского учета с расширением синхронизации WooCommerce. Расширение Xero делает все, от сверки транзакций вашего банковского счета до проверки запасов и отслеживания заработной платы. Что замечательно, так это то, что все данные о налогах, товарах и доставке постоянно отправляются в Xero прямо из WooCommerce.

WooCommerce Запир

Плагин WooCommerce Zapier — альтернатива для тех, кто потенциально уже использует бухгалтерскую платформу, кроме Xero или QuickBooks. Zapier выступает в качестве универсального интегратора, позволяющего связать вашу инфраструктуру WooCommerce с любым программным обеспечением для бухгалтерского учета, не имеющим официального расширения WooCommerce.

Вы также можете использовать Zapier, чтобы помочь своему магазину WooCommerce другими способами, так что это полезный инструмент.

Настройте отслеживание и отчетность по всему: от расходов до прибыли

В идеале, бухгалтерская платформа должна начать синхронизировать данные о продажах одним нажатием кнопки и помещать их непосредственно в нужные столбцы отслеживания и отчеты.

В целом, такие инструменты, как QuickBooks и Xero, автоматизируют за вас подавляющее большинство задач по налогам и бухгалтерскому учету. Тем не менее, у вас также есть возможность отслеживать важные показатели, чтобы отслеживать развитие вашего магазина с течением времени и упростить построение отчетов в будущем.

Вот некоторые цифры, которые следует учитывать при отслеживании в Xero, QuickBooks или ваших любимых бухгалтерских платформах:

• Доход
• Затраты
• Прибыль
• Стоимость проданных товаров
• Денежный поток
• Полный баланс

Это лишь краткий список основных показателей, за которыми нужно следить. Не стесняйтесь выбирать другие ключевые показатели, которые вы хотите отслеживать. QuickBooks и Xero упрощают просмотр и анализ успехов и потерь вашего бизнеса с одного взгляда. Благодаря синхронизации WooCommerce вы можете легко запустить отслеживание для получения более подробных отчетов.

Эти отчеты не только полезны для контроля ваших финансов, но и необходимы для отправки заинтересованным сторонам, которым также необходимо проверить финансовую стабильность вашего бизнеса. Кроме того, вам, возможно, придется снова изучить эти отчеты, когда придет время уплаты налогов.

Настройте налоговые правила и ставки WooCommerce

Несмотря на то, что программное обеспечение для бухгалтерского учета берет на себя тяжелую работу по синхронизации доходов и расходов от продаж, вы все равно будете нести ответственность за еще одну ключевую область — налоги.

Налоги — не самая привлекательная область электронной коммерции, но они необходимы для соблюдения закона и обеспечения того, чтобы вам не приходилось платить штрафы, когда приближается налоговый сезон.

Короче говоря, если вы не настроите автоматические налоги в WooCommerce, ваша компания не просуществует долго, потому что счета быстро накапливаются.

Кроме того, точные налоговые расчеты в WooCommerce позволяют улучшить отчетность в вашей бухгалтерской программе. Эти платежи относятся к категории налогов и могут быть отложены для выплаты правительству, когда придет время.

Мы настоятельно рекомендуем встретиться с бухгалтером, чтобы выяснить налоговые обязательства в зависимости от географического положения вашего бизнеса и типов продуктов, которые вы продаете. Кто знает? Возможно, вам не придется собирать столько налогов, сколько ожидалось. А может быть, вообще не нужно собирать налог с продаж.

После консультации с бухгалтером перейдите на панель управления WordPress, чтобы приступить к настройке налоговых правил.

По умолчанию Налог Вкладка не отображается в WooCommerce, пока вы не укажете, что хотите включить налоговые ставки и расчеты. Поэтому сначала необходимо активировать эту функцию.

Включение налоговых ставок и расчетов

В WordPress перейдите в WooCommerce > Настройки.

Под Общие настройкипрокрутите до Включить налоги область. Отметьте галочкой поле с надписью Включить налоговые ставки и расчеты.

Изменение не вступит в силу, пока вы не сохраните настройки. Итак, прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения.

Теперь вы должны увидеть новый Налог вкладка в настройках WooCommerce. Нажмите на это.

Как уже упоминалось, вам необходимо знать конкретные налоговые обязательства вашего магазина, чтобы указать налоговые варианты и ставки. Мы не можем назвать вам точную стоимость, так как все места разные. Также лучше поговорить с профессиональным бухгалтером, чтобы убедиться, что вы все понимаете.

Варианты налогообложения

Тем не менее, вы можете пройти через некоторые из Налоговые варианты исходя из предпочтений вашей компании.

Решите, хотите ли вы включать налог в указанные цены или нет. Это не распространено на сайтах электронной коммерции. Ставки налога чаще всего отображаются в корзине покупок или модуле оформления заказа.

Вам также следует выбрать, как рассчитывать ставку налога, как отображать цены и хотите ли вы предлагать дополнительные классы налогов.

Опять же, проконсультируйтесь с бухгалтером, если у вас возникнут вопросы по поводу этих настроек.

Оставшаяся вкладка настроек включает в себя Стандартные тарифы, Сниженные ставкии Ставки по нулевой ставке.

У вас есть возможность вручную ввести налоговые ставки, но разумным решением будет поговорить с бухгалтером и либо разработать, либо запросить CSV-файл с налоговыми ставками для загрузки в ваш интернет-магазин. Это ускоряет процесс и сводит к минимуму любые ошибки пользователя с вашей стороны.

Подумайте о налоговом плагине WooCommerce вместо налоговых правил по умолчанию.

Использование функций налоговых ставок WooCommerce не является обязательным. На самом деле существует множество налоговых плагинов: от простых калькуляторов налогов для малого бизнеса до более сложных органайзеров налогов для электронной коммерции.

Примером является Налоговая банка. Это бесплатный плагин, который легко интегрируется с WooCommerce и в режиме реального времени извлекает налоговые ставки из разных мест. Это избавляет от необходимости искать таблицу налоговых ставок страны по регионам. Кроме того, TaxJar предлагает автоматизированную подачу деклараций, расширенную отчетность и расчеты налогов в режиме реального времени, которые сообщают вам, когда в каждом регионе были достигнуты налоговые пороги.

Узнайте сроки уплаты налогов

Сроки уплаты налогов различаются в зависимости от местоположения вашей компании. В любом случае, эти сроки важно помнить, если вы планируете избежать сборов и потенциальных проверок.

В качестве примера мы будем использовать Соединенные Штаты.

День налогов в США традиционно приходится на 15 апреля.

Каждый год имеет свой собственный продленный срок уплаты налогов, который вы можете найти в Интернете, если есть какая-либо причина, по которой вам нужно заплатить поздно.

Кроме того, вам, возможно, придется платить предполагаемые налоги как владельцу бизнеса. Хотя это не всегда требуется, большинство индивидуальных предпринимателей, партнеров, S-корпораций и корпораций имеют приблизительные требования к оплате. Поговорите со своим бухгалтером, чтобы уточнить правила вашего бизнеса.

Заключительные мысли об учете WooCommerce

Мир налогов и бухгалтерского учета не всегда интересен, но лучше всего с самого начала настроить рабочий процесс бухгалтерского учета WooCommerce. Таким образом, вам никогда не придется беспокоиться о страшных сюрпризах.

Наймите бухгалтера, синхронизируйте свои продажи с надежным бухгалтерским программным обеспечением и обязательно создавайте отчеты на регулярной основе.

Наконец, чтобы узнать еще больше способов улучшить свой магазин WooCommerce и его рабочие процессы, ознакомьтесь с нашей полной коллекцией лучших плагинов WooCommerce.

Остались вопросы по бухгалтерскому учету WooCommerce? Спросите нас в комментариях ниже!

Бесплатное руководство

4 основных шага для ускорения
Ваш сайт WordPress

Следуйте простым шагам из нашей мини-серии из 4 частей.
и сократите время загрузки на 50-80%. 🚀