Все, что вам нужно знать о написании запроса предложений по маркетингу влияния
Маркетинговые кампании влиятельных лиц могут быть сложными в проведении и управлении. От поиска подходящих влиятельных лиц для работы до наблюдения за тем, как работают ваши влиятельные лица, — в это входит многое. Таким образом, делать все вручную нецелесообразно и нецелесообразно. Вот тут-то и появляются платформы влиятельного маркетинга, позволяющие брендам и маркетологам эффективно управлять своими кампаниями и проводить их.
Тем не менее, с таким количеством вариантов на рынке процесс поиска подходящей маркетинговой платформы может стать еще одной головной болью. Не каждая платформа сможет помочь вам достичь ваших целей или удовлетворить ваши уникальные потребности. Вот почему вам нужен RFP (запрос предложения) для влиятельного маркетинга, чтобы сузить платформу, которая принесет вам наибольшую пользу. Читайте дальше, чтобы узнать больше о составлении идеального запроса предложений по маркетингу влияния.
Все, что вам нужно знать о написании запроса предложений по маркетингу влияния:
Что такое запрос предложений по маркетингу влияния?
RFP или запрос предложения по влиятельному маркетингу — это подробный документ, который бренд отправляет потенциальным поставщикам, чтобы помочь им сузить наиболее подходящий выбор для своих потребностей в влиятельном маркетинге. Он служит формальным приглашением к поставщикам присылать предложения, которые бренд может затем просмотреть, чтобы оценить, соответствует ли платформа их требованиям и критериям покупки.
RFP обычно включает информацию о бренде и проекте. Он также будет включать список критериев, которым должен соответствовать поставщик, что позволит бренду провести тщательную оценку поставщика, прежде чем принять окончательное решение.
Что включить в запрос предложений по маркетингу влияния
Если вы впервые пишете запрос предложений по влиятельному маркетингу, вы можете не знать, что включить и с чего начать. Хотя каждый RFP будет отличаться в зависимости от бренда, в идеале они должны включать следующие ключевые детали.
Предыстория бренда
Ваш RFP должен давать общее представление о том, кем вы являетесь как бренд. Он должен рассказать об истории вашего бренда, видении, ценностях и целях, чтобы помочь поставщику лучше понять ваш бренд.
Кроме того, он также должен подробно описать историю вашего бренда с помощью влиятельного маркетинга. Вы запустили маркетинговая кампания влияния в прошлом или это будет ваш первый раз? Если это не ваш первый раз, вы также должны упомянуть, что было хорошо и что не получилось в ваших предыдущих программах.
Целевая аудитория
Также важно указать тип аудитории, которую вы хотите охватить в своем запросе предложений. Выйдите за рамки общей демографической информации и предоставьте четкое описание того, как выглядит ваша целевая аудитория. Например, вы можете обратиться к группе людей в возрасте от 20 до 30 лет, которые жаждут приключений и любят проводить время на свежем воздухе. Эти люди часто отправляются в походы и походы в походы в течение всего года.
Четко указывая эти детали, потенциальные поставщики могут понять, имеет ли их платформа возможность связать вас с типами влиятельных лиц, которые могут помочь вам охватить вашу целевую аудиторию. Большинство платформ влиятельных лиц могут связать вас с разнообразной сетью влиятельных лиц, но некоторые платформы могут сосредоточиться на определенных нишах. Когда речь заходит о типе влиятельного сообщества, которое вам нужно, важно четко представлять свои ожидания.
обзор программы
Затем вы должны предоставить обзор рассматриваемой программы, чтобы потенциальные поставщики могли знать, что вы ищете. Объясните, почему ваш бренд запускает маркетинговую программу влияния и как поставщик впишется в это уравнение.
Если у вас есть существующая программа, возможно, вы ищете платформу самообслуживания, которая может поддержать усилия вашей команды. В качестве альтернативы, некоторым брендам также может понадобиться поставщик готовых решений, который может взять на себя их функции и управлять всем от их имени.
Цели программы и текущие препятствия
Одним из ключевых элементов вашего запроса предложений должны быть цели вашей программы, где вы описываете цель своей программы. Чего вы хотите добиться с помощью этой программы? Например, вы можете увеличить продажи, повысить узнаваемость бренда, прорекламировать предстоящее мероприятие или привлечь внимание к своему последнему продукту. Какой бы ни была цель, обязательно четко определите ее в своем RFP, чтобы потенциальные поставщики могли знать, что им нужно, чтобы помочь вам достичь.
Помимо этого, вам, вероятно, потребуется объяснить тип влиятельных лиц, которых вы хотите привлечь, а также роль, которую эти влиятельные лица будут играть в достижении ваших целей. Например, вам может понадобиться несколько микро- и нано-инфлюенсеров для создания пользовательского контента на постоянной основе и поддержки вашей более крупной медиа-стратегии. Кроме того, вы можете искать влиятельных лиц высшего уровня для разовой кампании, чтобы быстро повысить ваши маркетинговые усилия.
Кроме того, вам также необходимо включить подробную информацию о графике программы. Объясните продолжительность программы и/или частоту. Например, вы можете планировать проводить месячную кампанию два раза в год. Или вы можете запускать его на сезонной основе, например, в недели, предшествующие праздникам.
Одна важная часть информации, которую следует включить, — это детали препятствий, с которыми вы сталкиваетесь в настоящее время, особенно когда речь идет о достижении вашей цели. Например, у вас может быть ограниченный охват в социальных сетях, если вы хотите охватить 10 тысяч человек для своей кампании.
Бюджет
Еще одна ключевая деталь — информация о том, сколько вы собираетесь потратить на проект в целом и сколько вы можете позволить себе выделить на технологический аспект. Вам не обязательно указывать, сколько вы готовы платить каждому влиятельному лицу. Тем не менее, вам необходимо дать обзор вашего бюджета для каждого аспекта вашей программы.
Имейте в виду, что ставки могут варьироваться в зависимости от уровня поддержки, которую вы получаете, и полноты функций платформы. Например, решения для самообслуживания могут стоить меньше, а решения «под ключ» могут потребовать более гибкого бюджета, поскольку вы также платите им за управление вашей программой от вашего имени.
Кроме того, вы можете включить информацию о том, сколько членов команды будут иметь доступ к платформе. Некоторые компании могут устанавливать свои тарифы для каждого пользователя и могут даже иметь ограничения на количество членов команды, которые могут получить доступ к платформе. Таким образом, важно заранее уточнить все эти детали, чтобы вы могли сузить круг идеального поставщика для своего бренда.
KPI и измерения
Как и все маркетинговые кампании, ваша маркетинговая программа влияния также должна быть измерена на предмет эффективности. Вы должны иметь возможность видеть, окупаются ли ваши инвестиции и в какой степени. Для большинства брендов это будет включать отслеживание ключевых показателей, таких как показы, трафик, охват, вовлеченность и конверсии. Однако конкретные показатели могут различаться в зависимости от цели вашей программы.
Вот почему в вашем запросе предложений должны быть четко указаны ключевые показатели эффективности и измерения, которые вы будете использовать для анализа своей маркетинговой программы влияния. Составьте список всех важных показателей, которые вы хотите отслеживать, чтобы измерить эффективность вашей кампании. Таким образом, потенциальные поставщики могут получить представление о том, способна ли их платформа предоставлять аналитические данные, которые вам понадобятся для отслеживания кампании.
Критерии оценки поставщиков
Теперь вот одна из самых важных частей вашего запроса на предложение. Вы должны включить список критериев, по которым вы будете оценивать поставщиков, подавших предложение. Перечислив их, потенциальные поставщики смогут понять, как лучше всего представить свои предложения таким образом, чтобы подчеркнуть то, что вы ищете.
Ваши критерии могут включать в себя список функций, которые вам нужны в платформе. Например, он должен иметь комплексную функцию поиска, чтобы сузить область поиска на основе нескольких фильтров. Большинство брендов также ищут платформу с аналитическими функциями для отслеживания эффективности кампании. Вы также можете включить дополнительные сведения о том, что вы хотите от поставщика, например, возможность масштабирования в соответствии с вашими потребностями и гибкость для создания индивидуального плана.
Требования к представлению
Ваш RFP должен включать подробную информацию о требованиях или результатах для подачи предложения. Помимо подробного предложения, вы также можете потребовать от потенциальных поставщиков включить их разбивку цен, тематические исследования из предыдущих кампаний, примеры списков влиятельных лиц и т. д., чтобы вы могли лучше их оценить.
Предложение Крайний срок
При отправке вашего запроса предложения потенциальные поставщики должны иметь четкое представление о том, когда им нужно отправить свои предложения. Убедитесь, что в запросе предложений четко указан срок для ответов RSP. Вы также должны установить ожидания, указав, когда вы сделаете окончательный выбор поставщика. Таким образом, поставщикам не придется продолжать отслеживать, если они не получили от вас никаких известий до того, как вы сделали свой выбор.
Вопросы, на которые нужно ответить
Помимо этого, у вас могут быть дополнительные вопросы, которые вы хотите задать потенциальным поставщикам, чтобы принять обоснованное решение. Эти вопросы могут быть связаны с их уровнем поддержки, их знакомством с вашей отраслью и так далее. Это ваша возможность предоставить анкету, которая прояснит любые сомнения и поможет вам сделать правильный выбор при выборе поставщика.
Контактная информация
Наконец, очень важно, чтобы вы включили информацию о том, с кем связаться и как. Укажите контактные данные представителя, ответственного за сбор предложений от поставщиков. Это гарантирует, что все предложения будут поступать по одному и тому же каналу, поэтому вы не пропустите ни одно из них. Это также упростит общение, чтобы поставщики знали, к кому обращаться, если у них возникнут какие-либо вопросы.
Лучшие практики для написания убийственного предложения по маркетингу влиятельных лиц
Теперь, когда вы знаете, какие детали вам нужно включить в запрос предложений по маркетингу влияния, вы можете быть готовы написать свой собственный. Перед этим помните о следующих передовых методах, чтобы вы могли хорошо начать.
Имейте четкое представление о том, что вам нужно в маркетинговой платформе влияния
- Сегментированный поиск влиятельных лиц с использованием различных фильтров (категория, тема, возраст, аудитория, местоположение и т. д.), которые помогут вам обнаружить потенциальных влиятельных лиц.
- Демографическая разбивка аудитории влиятельных лиц для оценки сообщества влиятельных лиц
- Функциональность обмена сообщениями для оптимизации коммуникаций с влиятельными лицами бренда.
- Инструмент управления кампанией для управления влиятельными лицами и всей кампанией
- Панель аналитики для отслеживания расходов, эффективности влиятельных лиц и рентабельности инвестиций в кампанию.
- Платежная функция для простого управления платежами влиятельных лиц
Будьте прозрачны в своей рубрике
Хотя ваш RFP может сообщить потенциальным поставщикам, как они будут оцениваться, будет еще лучше, если вы сможете продемонстрировать, какой вес будет иметь каждый критерий. Например, вы можете подумать о том, чтобы придать дополнительный вес поставщикам, имеющим опыт работы в Маркетинг влияния B2B.
Это не только упрощает вашу оценку, но также обеспечивает объективность и помогает продавцам взвесить свои шансы на победу в тендере. Другими словами, вы автоматически фильтруете свои варианты среди наиболее жизнеспособных поставщиков, чтобы вы могли лучше сузить выбор.
Держите открытую линию связи
Хотя ваш запрос предложений может содержать всю важную информацию, некоторым поставщикам все же могут понадобиться некоторые дополнительные сведения, которые помогут им составить свое предложение. Убедитесь, что вы поддерживаете открытую линию связи, чтобы вы всегда были готовы ответить на вопросы и развеять любые сомнения.
Работа с шаблоном RFP для Influencer Marketing
Все еще не решаетесь написать свой самый первый запрос предложений по маркетингу влияния? Проверьте это бесплатный шаблон запроса предложений по маркетингу влиятельных лиц от Klear, чтобы помочь вам начать работу.
Часто задаваемые вопросы
Что должно быть включено в запрос предложений по влиятельному маркетингу?
Вот некоторые из ключевых деталей, которые необходимо включить в ваш запрос предложений по влиятельному маркетингу: предыстория, целевая аудитория, обзор программы, цели программы, сроки, критерии поставщика, бюджет, ключевые показатели эффективности и требования к подаче.
Как выглядит успешный RFP?
Успешный RFP обычно содержит четкое описание целей и ожиданий проекта. Он также включает рубрику, которая будет использоваться при оценке.
Что вы не должны включать в запрос предложений по влиятельному маркетингу?
Ваш запрос предложений по маркетингу влияния не должен содержать ненужной информации, которая может сбить с толку поставщиков.
Как долго должен длиться запрос предложений по влиятельному маркетингу?
Не существует правила, указывающего длину типичного запроса предложений по маркетингу влиятельных лиц. Это может быть несколько страниц в зависимости от того, сколько информации вы планируете поделиться.
В чем разница между RFP и предложением?
RFP — это открытое приглашение, которое компания рассылает потенциальным поставщикам с просьбой сделать предложение. Тем временем создается предложение в ответ на RFP.
